Первым начальником отдела была назначена Зглинская Валентина Федоровна с 1972 года по 1980 год. С 1980-1983 гг. - начальником канцелярии была назначена Римма Хабибовна. С 1983 по настоящее время  начальником канцелярии является Абрарова Алла Ивановна. С самого начала  своей деятельности отдел ведет работу по приему, регистрации и отправке корреспонденции, ведение делопроизводства, формирование и хранение документации. На сегодняшний момент работа в отделе ведется на основании новой программы электронного документооборота «Еhujjat».